Od 1 stycznia 2025 roku wybrane grupy przedsiębiorców, podmioty publiczne oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego będą zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń. Jeśli prowadzisz działalność, warto już teraz dowiedzieć się, na czym polega ta usługa i kiedy musisz ją wdrożyć.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to nowoczesna usługa elektroniczna, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji w sposób prawnie równoważny z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Usługa ta ma zastąpić tradycyjne listy oraz dotychczasową korespondencję przez ePUAP.
Decydując się na adres do e-Doręczeń, wskazujesz go jako oficjalny adres korespondencyjny swojej firmy. Adresy te są rejestrowane w publicznej Bazie Adresów Elektronicznych (BAE), prowadzonej przez ministra cyfryzacji.
Kto świadczy usługę e-Doręczeń?
Usługę e-Doręczeń zapewniają:
- Publiczny dostawca – obecnie jest nim Poczta Polska S.A., która oferuje bezpłatne skrzynki do e-Doręczeń.
- Komercyjni dostawcy – oferujący odpłatne skrzynki i dodatkowe usługi.
Firmy zarejestrowane w CEIDG oraz KRS, które wybiorą publicznego dostawcę, mają dostęp do swoich skrzynek w Koncie Przedsiębiorcy na platformie Biznes.gov.pl.
Korzyści z e-Doręczeń
Korzystanie z e-Doręczeń zapewnia:
- Bezpieczeństwo – gwarancję integralności i poufności przesyłanych danych.
- Pewność prawną – dowody nadania i odbioru korespondencji uznawane prawnie.
- Szybkość – dostęp do elektronicznych adresów odbiorców i natychmiastowe przesyłanie wiadomości.
- Przejrzystość – precyzyjne dane o dacie i godzinie doręczenia.
Kogo dotyczy obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń?
Adres do e-Doręczeń muszą posiadać:
- Przedsiębiorcy z CEIDG i KRS, w tym spółki, fundacje i stowarzyszenia.
- Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, takich jak adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, rzecznicy patentowi czy notariusze.
Terminy wdrożenia e-Doręczeń
Obowiązek posiadania adresu zależy od daty rejestracji firmy:
- Od 1 stycznia 2025 roku – dla nowych firm rejestrowanych w CEIDG lub KRS.
- Od 1 kwietnia 2025 roku – dla firm zarejestrowanych w KRS do 31 grudnia 2024 roku.
- Od 1 października 2026 roku – dla firm zarejestrowanych w CEIDG przed 31 grudnia 2024 roku.
Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego muszą korzystać z e-Doręczeń już od 1 stycznia 2025 roku.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
- Dla firm w CEIDG – złóż wniosek online przez Biznes.gov.pl.
- Dla podmiotów publicznych i zawodów zaufania publicznego – skorzystaj z e-usługi na gov.pl.
- U publicznego dostawcy – aktywacja adresu automatycznie wpisuje go do BAE.
Jak zmienić dane lub usunąć adres z BAE?
Wszelkie zmiany danych firmy w BAE należy zgłaszać poprzez odpowiednią e-usługę na Biznes.gov.pl. Możesz także usunąć adres, składając wniosek do ministra cyfryzacji.
Nie czekaj na ostatni moment!
Utworzenie adresu do e-Doręczeń może potrwać kilka dni, dlatego warto zająć się tym odpowiednio wcześniej. Sprawdź, jakie kroki należy podjąć, i przygotuj swoją firmę na nową rzeczywistość cyfrowej korespondencji.
