Wielu przedsiębiorców, poszukując sposobów na zwiększenie konkurencyjności i obniżenie kosztów działalności, decyduje się na import towarów z Chin. Choć jest to popularna praktyka, wymaga dokładnego przygotowania – zarówno pod kątem formalnym, jak i finansowym. Import z krajów spoza Unii Europejskiej wiąże się bowiem z obowiązkiem odprawy celnej oraz spełnieniem szeregu wymogów podatkowych.
Sprawdzenie rzetelności kontrahenta
Pierwszym krokiem przed rozpoczęciem współpracy handlowej jest weryfikacja wiarygodności dostawcy. Atrakcyjne ceny często przyciągają uwagę przedsiębiorców, jednak przed dokonaniem przedpłaty warto dokładnie sprawdzić opinie o firmie w internecie – na forach branżowych, w grupach przedsiębiorców czy portalach opiniotwórczych.
Sprawdzenie historii działalności kontrahenta, jego strony internetowej czy rejestracji w chińskim rejestrze przedsiębiorstw pozwala uniknąć ryzyka utraty środków. Dobre opinie nie są gwarancją bezproblemowej współpracy, ale pomagają odrzucić nierzetelnych partnerów handlowych.
Jakość towarów – kluczowy aspekt importu
Nie każdy towar z Chin jest niskiej jakości – wszystko zależy od producenta i ceny, jaką jesteśmy gotowi zapłacić. Wielu chińskich dostawców produkuje zarówno wyroby klasy premium, jak i tańsze alternatywy o gorszych parametrach.
Przed złożeniem zamówienia warto zażądać próbek produktów lub szczegółowej dokumentacji technicznej. Pozwoli to uniknąć rozczarowania i dodatkowych kosztów związanych z reklamacją lub koniecznością ponownego zakupu w Polsce.
Forma płatności i waluta transakcji
Większość transakcji z chińskimi partnerami odbywa się w dolarach amerykańskich (USD). Przedsiębiorca powinien więc rozważyć założenie konta walutowego – pozwoli to uniknąć niekorzystnych kursów przeliczeniowych stosowanych przez banki przy płatnościach w PLN.
Warto również upewnić się, jaka forma płatności jest akceptowana przez kontrahenta – często wymagana jest płatność z góry lub częściowa zaliczka. Należy pamiętać, że różnice kursowe między wartością faktury a faktyczną kwotą zapłaty trzeba wykazać w rozliczeniu podatkowym.
Czas realizacji i transport towarów z Chin
Czas oczekiwania na dostawę towarów zależy od sposobu transportu – może on wynosić od kilku dni (transport lotniczy) do nawet kilku miesięcy (transport morski). Dodatkowo zdarza się, że zamówiony towar jest dopiero w trakcie produkcji, co wydłuża cały proces.
Przed podpisaniem umowy warto ustalić warunki dostawy, przewidywany termin wysyłki oraz sposób transportu. W ten sposób unikniemy niespodzianek związanych z opóźnieniami lub dodatkowymi kosztami logistycznymi.
Dokumentacja i faktury
Podstawą do ujęcia wydatków w kosztach firmowych jest prawidłowo wystawiona faktura. Dokument powinien zawierać pełne dane obu stron, numer i datę wystawienia, datę sprzedaży, a także dokładny opis towaru, jego ilość i wartość.
Dla bezpieczeństwa warto uzgodnić, w jakim języku zostanie wystawiona faktura – dokument w języku angielskim jest łatwiejszy do przetłumaczenia niż faktura w języku chińskim, co może ograniczyć koszty tłumaczenia przysięgłego.
Wydruk zamówienia czy potwierdzenie przelewu nie stanowią dowodu księgowego i nie mogą być podstawą do ujęcia kosztów w księdze przychodów i rozchodów.
Cło i podatek VAT przy imporcie z Chin
Każdy towar sprowadzany spoza Unii Europejskiej musi przejść odprawę celną. Na jej podstawie naliczane są należności celne oraz podatek VAT, których wysokość zależy od rodzaju towaru, jego wartości, kosztów transportu i ubezpieczenia.
Podstawowym dokumentem potwierdzającym odprawę jest PZC (Poświadczenie Zgłoszenia Celnego) lub SAD. Cło można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, natomiast podatek VAT odliczyć w rozliczeniu podatkowym.
Należy również pamiętać, że towary z podrobionymi znakami towarowymi nie mogą zostać dopuszczone do obrotu w Polsce ani w Unii Europejskiej.
Numer EORI i miejsce odprawy celnej
Import towarów z Chin w celach handlowych wymaga posiadania numeru EORI, nadawanego przez urząd celny. Numer ten identyfikuje przedsiębiorcę w systemie celnym Unii Europejskiej.
Jeżeli korzystamy z usług agencji celnej, należy udzielić jej stosownego upoważnienia (z opłatą skarbową 17 zł), aby mogła reprezentować nas przed urzędem.
Często odprawa odbywa się w portach europejskich, np. w Hamburgu. W takim przypadku należy ustalić, w którym kraju towar został odprawiony – może to zmienić charakter transakcji z importu na wewnątrzwspólnotowe nabycie towaru, co wiąże się z obowiązkiem rejestracji do VAT-UE i wykazania transakcji w deklaracji.
Podsumowanie
Import towarów z Chin może być dla polskich przedsiębiorców bardzo opłacalny, jednak wymaga dobrej organizacji i znajomości przepisów. Kluczowe kwestie to:
- weryfikacja wiarygodności kontrahenta,
- analiza jakości i ceny towarów,
- prawidłowe udokumentowanie transakcji,
- przygotowanie do odprawy celnej i rozliczenia podatków.
Warto skorzystać ze wsparcia biura rachunkowego, które pomoże w rozliczeniu różnic kursowych, podatku VAT, kosztów transportu i należności celnych. Profesjonalna obsługa księgowa pozwoli uniknąć błędów i zapewni zgodność rozliczeń z obowiązującymi przepisami.
