Okres świąteczny to dla wielu przedsiębiorców czas podsumowań, planowania oraz intensywnych przygotowań do zamknięcia roku podatkowego. Choć myślami jesteśmy już przy świątecznym stole, warto pamiętać, że koniec roku to również istotny moment z punktu widzenia podatków i rozliczeń księgowych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze kwestie, na które warto zwrócić uwagę w tym szczególnym czasie.
Wydatki świąteczne, a koszty uzyskania przychodu
W okresie świątecznym przedsiębiorcy często ponoszą dodatkowe wydatki, takie jak zakup upominków dla kontrahentów, klientów czy pracowników. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie wydatki mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.
Prezenty o charakterze reprezentacyjnym, zwłaszcza luksusowe lub opatrzone logo firmy w sposób promocyjny, mogą budzić wątpliwości podatkowe. W przypadku drobnych upominków reklamowych lub paczek świątecznych dla pracowników – co do zasady – istnieje możliwość ich ujęcia w kosztach, pod warunkiem odpowiedniego udokumentowania.
Spotkania świąteczne i imprezy firmowe
Wigilia firmowa czy spotkanie świąteczne z zespołem to nie tylko okazja do integracji, ale również temat istotny podatkowo. Wydatki poniesione na rzecz pracowników mogą stanowić koszt podatkowy, natomiast w przypadku spotkań z kontrahentami należy zachować ostrożność – fiskus może uznać je za reprezentację.
Warto także pamiętać o skutkach podatkowych po stronie pracowników, zwłaszcza gdy świadczenia finansowane są ze środków obrotowych firmy, a nie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Zamknięcie roku podatkowego – ostatni moment na działania
Koniec roku to dobry moment na weryfikację dokumentów, uzupełnienie brakujących faktur oraz rozliczenie zaliczek na podatek dochodowy i VAT. To również czas, w którym można zaplanować działania optymalizujące obciążenia podatkowe, np. poprzez odpowiednie ujęcie kosztów czy inwestycji.
Nie warto odkładać tych czynności na ostatnią chwilę – świąteczny pośpiech sprzyja błędom, które mogą mieć konsekwencje w nowym roku.
Spokojne Święta dzięki dobrej księgowości
Choć podatki nie kojarzą się ze świątecznym spokojem, odpowiednie przygotowanie i wsparcie biura rachunkowego pozwalają przedsiębiorcom skupić się na tym, co najważniejsze – odpoczynku i czasie spędzonym z bliskimi.
