Polski rynek pracy dynamicznie dostosowuje się do zmieniających się realiów gospodarczych. W sezonie wiosenno-letnim oraz jesiennym wciąż rośnie zapotrzebowanie na pracowników tymczasowych – zwłaszcza w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce czy gastronomii. Znaczna część tego zapotrzebowania zaspokajana jest dzięki zatrudnianiu cudzoziemców. Od 1 czerwca 2025 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy regulujące pracę sezonową obcokrajowców. Co się zmieniło? Jak legalnie zatrudnić cudzoziemca do pracy sezonowej? Poniżej omawiamy najważniejsze kwestie, o których powinien wiedzieć każdy pracodawca i przedsiębiorca.
Praca sezonowa – co mówi ustawa?
Zasady legalnego zatrudniania cudzoziemców do pracy sezonowej zostały uregulowane w Ustawie z dnia 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Zgodnie z ustawą, zezwolenie na pracę sezonową może zostać wydane, jeżeli:
- pracodawcą jest polski podmiot,
- wynagrodzenie cudzoziemca nie jest niższe niż wynagrodzenie innych pracowników zatrudnionych na porównywalnych stanowiskach,
- praca mieści się w sektorach określonych w odpowiednim rozporządzeniu Rady Ministrów (np. rolnictwo, gastronomia),
- czas pracy nie przekracza 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego.
Zezwolenie wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę firmy lub miejsce stałego pobytu przedsiębiorcy.
Jak złożyć wniosek o zezwolenie?
Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową powinien zawierać m.in.:
- dane pracodawcy i cudzoziemca,
- datę wjazdu cudzoziemca do strefy Schengen,
- informacje o zakwaterowaniu,
- szczegóły dotyczące wynagrodzenia i urlopu,
- oświadczenie o zapewnieniu zakwaterowania lub informację, że cudzoziemiec organizuje je samodzielnie.
Wnioski rozpatrywane są w pierwszej kolejności, jeśli cudzoziemiec pracował już wcześniej (w ciągu ostatnich 5 lat) dla danego pracodawcy na podstawie zezwolenia sezonowego i wykonywał pracę na umowie o pracę.
Legalność pracy w okresie oczekiwania
Jeśli cudzoziemiec przebywa w Polsce na podstawie innego dokumentu niż wiza sezonowa lub w ramach ruchu bezwizowego, praca uznawana jest za legalną od dnia złożenia kompletnego wniosku, ale nie dłużej niż przez 30 dni – do momentu wydania decyzji przez starostę.
Wpis do ewidencji i zaświadczenie
Starosta dokonuje wpisu wniosku do ewidencji oraz wydaje tzw. zaświadczenie o wpisie, które uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy sezonowej. Znajdują się w nim m.in.:
- dane cudzoziemca i pracodawcy,
- miejsce pracy,
- wysokość wynagrodzenia,
- zakres obowiązków,
- planowany okres pracy.
Jeżeli wniosek nie wymaga dodatkowego postępowania wyjaśniającego, starosta wydaje zaświadczenie w ciągu 7 dni roboczych. W przeciwnym razie czas ten może wydłużyć się do 30 dni.
Kiedy praca cudzoziemca jest legalna?
Po uzyskaniu zaświadczenia, praca cudzoziemca jest legalna od dnia:
- w którym pracodawca przedstawi staroście wymagane dokumenty (w tym potwierdzenie wjazdu cudzoziemca),
- lub – jeśli dzień rozpoczęcia przypada w dzień wolny – w najbliższym dniu roboczym.
W przypadku braku przedstawienia wymaganych dokumentów w terminie 90 dni od rozpoczęcia pracy lub jej zakończenia, postępowanie jest automatycznie umarzane, a wpis do ewidencji unieważniany.
Przedłużenie zezwolenia – kiedy i jak?
Zezwolenie może być przedłużone, pod warunkiem że łączny okres pracy w danym roku nie przekroczy 9 miesięcy i cudzoziemiec wjechał do Polski na podstawie wizy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego. Praca jest legalna od dnia złożenia wniosku o przedłużenie – o ile wniosek jest kompletny.
Jeżeli cudzoziemiec nie przebywa w Polsce na właściwych podstawach prawnych, starosta odmawia wszczęcia postępowania w sprawie przedłużenia.
O czym warto pamiętać?
- Praca sezonowa cudzoziemca w Polsce jest możliwa i legalna, pod warunkiem spełnienia warunków ustawowych.
- Cała procedura opiera się na wpisie wniosku do ewidencji oraz późniejszym uzyskaniu zezwolenia.
- Maksymalny czas pracy w roku to 9 miesięcy, niezależnie od liczby pracodawców.
- Zakwaterowanie cudzoziemca musi być zapewnione przez pracodawcę lub zorganizowane samodzielnie.
- Dla firm współpracujących z cudzoziemcami cyklicznie, nowe przepisy mogą oznaczać uproszczenia i szybsze procedury w kolejnych sezonach.
