Wielu przedsiębiorców prowadzących działalność sezonową zastanawia się, czy ograniczony czas sprzedaży zwalnia ich z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Odpowiedź jest jednoznaczna – sprzedaż sezonowa nie zwalnia z obowiązku ewidencjonowania obrotu na kasie fiskalnej. Wyjaśniamy, co na ten temat mówią przepisy i kiedy można skorzystać ze zwolnienia.
Kiedy konieczna jest kasa fiskalna?
Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, obowiązek prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców sprzedających towary i usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Dotyczy to również przedsiębiorców sezonowych, np. sprzedających lody latem czy prowadzących działalność handlową tylko w okresie świątecznym.
Nie istnieją przepisy przewidujące szczególne zasady dla firm działających jedynie przez część roku. Sezonowość działalności nie wpływa na prawo do zwolnienia z obowiązku używania kasy.
Zwolnienia z kasy fiskalnej – podmiotowe i przedmiotowe
Przedsiębiorcy mogą skorzystać z dwóch typów zwolnień z obowiązku posiadania kasy:
1. Zwolnienie przedmiotowe
Dotyczy konkretnych rodzajów działalności, np. usług noclegowych świadczonych przez obozowiska dla dzieci czy usług krótkotrwałego zakwaterowania pod warunkiem pełnej dokumentacji fakturami. Te czynności zostały wymienione w załączniku do odpowiedniego rozporządzenia.
2. Zwolnienie podmiotowe
Oparte na limicie obrotu – w 2025 roku wynosi on 20 000 zł. Liczy się wyłącznie obrót uzyskany ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych.
Jeżeli przedsiębiorca przekroczy ten limit, traci prawo do zwolnienia i musi rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej. W przypadku działalności rozpoczętej w ciągu roku, limit oblicza się proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności.
Uwaga: dla podatników VAT liczy się obrót netto, a dla podatników zwolnionych z VAT – wartość brutto.
Kiedy nie można skorzystać ze zwolnienia?
Niezależnie od wysokości obrotu, niektóre rodzaje sprzedaży zawsze muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej. Dotyczy to m.in.:
- sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych,
- perfum i wód toaletowych,
- usług rozrywkowych i rekreacyjnych (np. wstęp do parków rozrywki, dyskotek),
- usług mycia i czyszczenia samochodów (również samoobsługowych).
Sezonowa działalność a limit obrotu
Jeżeli w poprzednim roku podatkowym przedsiębiorca prowadzący działalność sezonową przekroczył próg 20 000 zł ze sprzedaży dla osób fizycznych, musi od początku nowego sezonu prowadzić ewidencję na kasie fiskalnej. Nie ma znaczenia, że działalność jest zawieszana poza sezonem – brany pod uwagę jest roczny obrót.
W sytuacji, gdy próg ten nie został przekroczony, przedsiębiorca może kontynuować działalność sezonową bez kasy – aż do momentu przekroczenia limitu w bieżącym roku. Wówczas ma 2 miesiące (licząc od kolejnego miesiąca po przekroczeniu limitu) na zakup i instalację kasy fiskalnej.
Podsumowanie
Sprzedaż sezonowa nie zwalnia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Przedsiębiorcy muszą monitorować wartość sprzedaży i znać zasady obowiązujące w zakresie zwolnień – zarówno podmiotowych, jak i przedmiotowych. Przestrzeganie przepisów to nie tylko kwestia formalna, ale także bezpieczeństwo i spokój w przypadku kontroli skarbowej.
