Urlop szkoleniowy to prawo, które przysługuje pracownikom podnoszącym swoje kwalifikacje zawodowe. Przepisy Kodeksu pracy precyzują, kiedy i w jakich okolicznościach pracownik może skorzystać z tego urlopu. Dowiedz się, jakie zasady obowiązują w tym zakresie, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi oraz jak prawidłowo złożyć wniosek.
Kto może skorzystać z urlopu szkoleniowego?
Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, urlop szkoleniowy przysługuje pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, którzy podnoszą swoje kwalifikacje zawodowe. Oznacza to, że pracownik musi zdobywać lub uzupełniać wiedzę i umiejętności związane z wykonywaną pracą.
Ważne! Urlop szkoleniowy przysługuje wyłącznie tym pracownikom, którzy szkolą się na wniosek lub za zgodą pracodawcy. Jeśli pracownik decyduje się na samodzielne kształcenie, bez wiedzy pracodawcy, nie przysługuje mu urlop szkoleniowy. W takim przypadku może ubiegać się jedynie o urlop wypoczynkowy lub bezpłatny.
Wymiar urlopu szkoleniowego
Pracownikowi, który podnosi kwalifikacje zawodowe, przysługuje urlop szkoleniowy w różnych wymiarach, zależnie od typu kształcenia i etapu kariery zawodowej. Zgodnie z Kodeksem pracy, wymiar urlopu szkoleniowego może wynosić:
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych,
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego,
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
- 21 dni – w ostatnim roku studiów, na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
Uwaga! Pracodawca nie może zmniejszyć wymiaru urlopu szkoleniowego, jeśli pracownik spełnia warunki do jego udzielenia.
Zasady udzielania urlopu szkoleniowego
Urlop szkoleniowy jest udzielany na wniosek pracownika. Wniosek taki składany jest na dni, które są dniami pracy zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy pracownika.
Urlop powinien być wykorzystywany w związku z wydarzeniem, które uprawnia do jego udzielenia (np. przystąpienie do egzaminu czy sesji na studiach). Jeśli pracownik nie wykorzysta urlopu w przewidzianym terminie, jego prawo do tego urlopu przepada.
Wynagrodzenie za czas urlopu szkoleniowego
Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas urlopu szkoleniowego. Wysokość wynagrodzenia jest obliczana zgodnie z zasadami ustalania wynagrodzenia urlopowego, co oznacza, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie z uwzględnieniem stałych i zmiennych składników pensji za miesiąc, w którym wykorzystuje urlop.
Umowa szkoleniowa z pracownikiem
W przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych, pracodawca może zawrzeć z pracownikiem umowę szkoleniową. Umowa ta powinna określać wzajemne prawa i obowiązki stron. Kodeks pracy przewiduje, że okres obowiązywania takiej umowy może wynosić maksymalnie 3 lata.
Dodatkowe świadczenia dla pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe
Pracodawca ma możliwość przyznania pracownikowi dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych. Może to obejmować pokrycie kosztów związanych z edukacją, takich jak:
- opłaty za kształcenie,
- koszty przejazdu,
- zakup podręczników,
- zakwaterowanie w przypadku nauki w innym mieście.
Co ważne, wszelkie fakultatywnie przyznane świadczenia związane z kształceniem są zwolnione z podatku dochodowego na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Z kolei wynagrodzenie wypłacane za czas urlopu szkoleniowego jest opodatkowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podsumowanie
Urlop szkoleniowy to istotne uprawnienie dla pracowników, którzy chcą rozwijać swoje kwalifikacje zawodowe. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracownik ma prawo do urlopu na różne cele edukacyjne, a czas spędzony na urlopie jest w pełni płatny. Warto pamiętać, że urlop szkoleniowy udzielany jest wyłącznie na wniosek pracownika, a jego wykorzystanie jest ściśle związane z celem, na który został przyznany. Pracodawca z kolei może wesprzeć pracownika dodatkowymi świadczeniami związanymi z jego kształceniem, co może stanowić motywację do dalszego rozwoju zawodowego.
Jeśli jesteś pracownikiem, który planuje podnosić swoje kwalifikacje zawodowe, zapoznaj się z przysługującymi Ci prawami i skontaktuj się z pracodawcą, aby omówić szczegóły. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy przy formalnościach, nasz zespół doradców rachunkowych chętnie Ci pomoże.
