W 2025 roku temat wynagrodzenia chorobowego w pierwszym miesiącu pracy nadal budzi wiele pytań, zwłaszcza w kontekście nowych pracowników. Pracownicy, którzy rozpoczynają zatrudnienie, muszą pamiętać o kilku kluczowych zasadach, które określają, kiedy i w jakiej wysokości przysługuje im wynagrodzenie chorobowe. W niniejszym artykule wyjaśnimy, jakie zasady obowiązują w 2025 roku.
Okres wyczekiwania na wynagrodzenie chorobowe
Zanim pracownik otrzyma wynagrodzenie chorobowe, musi przejść przez tzw. okres wyczekiwania. Jest to czas, który musi upłynąć od momentu rozpoczęcia zatrudnienia, zanim pracownik uzyska prawo do świadczeń z tytułu choroby. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, okres wyczekiwania wynosi 30 dni. Oznacza to, że pracownik będzie miał prawo do wynagrodzenia chorobowego dopiero po upływie 30 dni od rozpoczęcia pracy, chyba że spełnia dodatkowe warunki, które pozwolą mu na wcześniejsze otrzymanie świadczenia.
Kiedy można skrócić okres wyczekiwania?
Warto wiedzieć, że w pewnych przypadkach pracownik może nabyć prawo do wynagrodzenia chorobowego już od pierwszego dnia pracy. Zdarza się to w sytuacjach, gdy:
- Pracownik jest absolwentem szkoły wyższej lub szkoły średniej, który rozpoczął zatrudnienie w ciągu 90 dni od ukończenia edukacji,
- Nastąpił wypadek w drodze do pracy lub z pracy — w takiej sytuacji okres wyczekiwania nie obowiązuje,
- Pracownik ma przynajmniej 10-letni okres obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego — nie ma znaczenia, czy przerwy między poszczególnymi okresami ubezpieczenia wynosiły więcej niż 30 dni,
- Pracownik jest posłem, senatorem lub funkcjonariuszem Służby Celnej, który przystąpił do ubezpieczenia chorobowego w ciągu 90 dni od zakończenia kadencji.
Wynagrodzenie chorobowe w pierwszym miesiącu pracy
Jeśli choroba pracownika wystąpi przed upływem okresu wyczekiwania, tzn. w pierwszym miesiącu zatrudnienia, wynagrodzenie chorobowe będzie obliczane na podstawie kilku zasadniczych elementów:
- Stałe wynagrodzenie miesięczne — w przypadku, gdy wynagrodzenie pracownika jest ustalone kwotowo w umowie o pracę, wynagrodzenie chorobowe będzie wynosić taką samą kwotę, jak jego miesięczna pensja.
- Zmienne składniki wynagrodzenia — jeśli pracownik ma zmienne składniki wynagrodzenia (np. premie, dodatki), wynagrodzenie chorobowe będzie stanowiło kwotę, którą pracownik otrzymałby, gdyby przepracował pełny miesiąc. Oznacza to, że choroba w pierwszym miesiącu zatrudnienia nie będzie skutkowała utratą zmiennych składników pensji, ale te będą liczone na podstawie proporcji przepracowanego czasu.
Co, jeśli okres wyczekiwania nie został spełniony?
Jeśli pracownik nie spełnia warunków, które pozwoliłyby na wypłatę wynagrodzenia chorobowego od pierwszego dnia pracy (np. nie przepracował pełnych 30 dni), to dni niezdolności do pracy w pierwszym miesiącu zatrudnienia będą traktowane jako nieobecność usprawiedliwiona, ale bez prawa do wynagrodzenia. W takim przypadku wynagrodzenie chorobowe zostanie wypłacone dopiero po upływie 30 dni, licząc od dnia rozpoczęcia pracy.
Wynagrodzenie chorobowe, a zasiłek chorobowy
Warto również zaznaczyć, że wynagrodzenie chorobowe przysługuje pracownikowi przez pierwsze 33 dni choroby w ciągu roku (oraz przez pierwsze 14 dni, jeśli pracownik ukończył 50. rok życia). Po przekroczeniu tych limitów, pracownikowi przysługuje już zasiłek chorobowy, który jest finansowany przez ZUS.
