Codziennie pokonujesz kilkanaście, a może kilkadziesiąt kilometrów do pracy? Coraz wyższe ceny paliwa, biletów okresowych i kosztów eksploatacji auta sprawiają, że dojazdy realnie obniżają Twoje wynagrodzenie „na rękę”? A może rozważasz podjęcie zatrudnienia w innej miejscowości i zastanawiasz się, czy przysługuje Ci zwrot kosztów?
W 2026 roku temat refundacji dojazdów do pracy wciąż budzi wiele pytań. Poniżej znajdziesz kompleksowe omówienie: kiedy możesz liczyć na zwrot, jakie są wyjątki ustawowe, jak wygląda sytuacja podatkowa oraz co zrobić, jeśli pracodawca nie przewiduje żadnego dodatku.
Czy Kodeks pracy gwarantuje zwrot kosztów dojazdu?
Najważniejsza informacja: Kodeks pracy nie nakłada na pracodawcę obowiązku finansowania dojazdów pracownika do miejsca pracy.
Oznacza to, że co do zasady koszty codziennych przejazdów z miejsca zamieszkania do zakładu pracy obciążają pracownika. Przepisy prawa pracy nie przewidują powszechnego, obligatoryjnego dodatku za dojazdy.
Wyjątki ustawowe
W niektórych grupach zawodowych obowiązek zwrotu kosztów może wynikać z odrębnych ustaw (np. w części służb mundurowych czy w wymiarze sprawiedliwości). W takich przypadkach podstawą są przepisy szczególne regulujące status danej grupy zawodowej.
Dofinansowanie dojazdów z inicjatywy pracodawcy
Choć przepisy nie zobowiązują firm do refundacji kosztów dojazdu, wielu pracodawców – szczególnie w warunkach konkurencyjnego rynku pracy – wprowadza takie świadczenia dobrowolnie.
Najczęściej spotykane formy wsparcia:
- Zwrot kosztów biletów okresowych (na podstawie przedstawionych dokumentów),
- Zakup biletów przez pracodawcę,
- Ryczałtowy dodatek paliwowy – stała kwota miesięczna,
- Dodatek zależny od odległości między miejscem zamieszkania a zakładem pracy.
Gdzie powinny znaleźć się zapisy o zwrocie?
Aby świadczenie było należne, musi wynikać z:
- umowy o pracę,
- regulaminu wynagradzania,
- układu zbiorowego pracy,
- innych przepisów wewnątrzzakładowych.
Pracodawca ma swobodę w ustalaniu zasad, ale musi przestrzegać zasady równego traktowania w zatrudnieniu.
Czy dodatek za dojazdy podlega opodatkowaniu?
Tak. Jeśli pracodawca wypłaca dodatek za dojazdy, jest on traktowany jako przychód ze stosunku pracy zgodnie z Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Oznacza to, że:
- podlega opodatkowaniu,
- podlega oskładkowaniu (ZUS).
Wyjątek
Możliwe jest zwolnienie podatkowe w przypadkach przewidzianych w art. 21 ust. 1 pkt 112 ustawy o PIT – gdy obowiązek zwrotu kosztów wynika z odrębnych ustaw.
Co zamiast dodatku za dojazdy?
Nie każda firma decyduje się na bezpośredni zwrot kosztów. Coraz częściej pracodawcy oferują alternatywne rozwiązania:
Samochód służbowy
Pracownik nie ponosi kosztów paliwa ani eksploatacji.
Praca zdalna lub hybrydowa
Rozwój pracy zdalnej sprawił, że w wielu zawodach dojazdy przestały być codziennością.
Transport pracowniczy
Wiele zakładów produkcyjnych organizuje dojazd autobusem z określonych miejscowości do siedziby firmy.
Zwrot kosztów dojazdu z Fundusz Pracy
Szczególną sytuację mają osoby, które podjęły zatrudnienie, staż lub szkolenie poza miejscem zamieszkania ze skierowania urzędu pracy.
Podstawą jest Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Warunki uzyskania zwrotu:
- zatrudnienie ze skierowania urzędu pracy,
- wynagrodzenie nieprzekraczające dwukrotności minimalnego wynagrodzenia,
- złożenie wniosku w powiatowym urzędzie pracy,
- comiesięczne przedstawianie dokumentów potwierdzających zatrudnienie i wydatki.
Zwrot:
- nie jest świadczeniem obligatoryjnym (zależy od budżetu urzędu),
- może być wypłacany maksymalnie przez 12 miesięcy.
Dojazd z innej miejscowości a koszty uzyskania przychodu w PIT
Jeśli pracodawca nie oferuje żadnej refundacji, możesz skorzystać z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu przy rozliczeniu rocznym PIT – zgodnie z ustawą o PIT.
Wysokość kosztów (2026):
- 300 zł miesięcznie (3 600 zł rocznie) – gdy pracujesz poza miejscowością zamieszkania,
- 250 zł miesięcznie (3 000 zł rocznie) – gdy mieszkasz i pracujesz w tej samej miejscowości.
To nie jest bezpośredni zwrot pieniędzy za bilety czy paliwo, lecz mechanizm obniżający podstawę opodatkowania.
Czy czas dojazdu do pracy jest czasem pracy?
Zgodnie z definicją zawartą w Kodeks pracy czas pracy to okres, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w miejscu wyznaczonym do wykonywania obowiązków.
Dojazd z domu do zakładu pracy:
- nie jest wliczany do czasu pracy,
- nie podlega wynagrodzeniu,
- nie ma znaczenia, czy transport zapewnia pracodawca.
Wyjątek
Jeżeli pracownik najpierw stawia się w siedzibie firmy, a następnie udaje się do innego miejsca wykonywania obowiązków, ten przejazd jest już wliczany do czasu pracy.
Podsumowanie
W 2026 roku zwrot za dojazdy do pracy:
❌ nie jest obowiązkowy według przepisów prawa pracy,
✅ może być przyznany dobrowolnie przez pracodawcę,
✅ przysługuje w określonych przypadkach ustawowych,
✅ może być częściowo rekompensowany poprzez koszty uzyskania przychodu w PIT,
❌ nie obejmuje wynagrodzenia za czas samego dojazdu (z wyjątkami).
Najważniejsze jest sprawdzenie zapisów w umowie o pracę oraz regulaminie wynagradzania. Jeśli planujesz zmianę pracy w innej miejscowości – uwzględnij koszty transportu już na etapie negocjacji wynagrodzenia.
