Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, który stanie się niezdolny do pracy z powodu choroby, może liczyć na wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy. Obowiązujące w 2025 roku przepisy jasno określają, kto, kiedy i w jakiej wysokości może otrzymać takie świadczenie. Sprawdź, jak krok po kroku obliczyć wynagrodzenie chorobowe w 2025 roku i jakie zasady Cię obowiązują.
Czym jest wynagrodzenie chorobowe i kto je wypłaca?
Wynagrodzenie chorobowe przysługuje pracownikowi za okres niezdolności do pracy trwający:
- do 33 dni w danym roku kalendarzowym (łącznie),
- do 14 dni, jeśli pracownik ukończył 50 lat – dotyczy to okresu po roku kalendarzowym, w którym osiągnięto ten wiek.
W tym czasie świadczenie wypłaca pracodawca, a jego wysokość standardowo wynosi 80% podstawy wynagrodzenia. Wyjątkiem są sytuacje, w których przysługuje 100% wynagrodzenia, np.:
- wypadek w drodze do pracy lub z pracy,
- choroba przypadająca w trakcie ciąży,
- zabiegi i badania związane z dawstwem komórek, tkanek lub narządów.
Po wyczerpaniu ustawowego limitu dni (33 lub 14), dalsze świadczenia przejmuje ZUS w formie zasiłku chorobowego.
Kiedy nabywa się prawo do wynagrodzenia chorobowego?
Prawo to przysługuje po upływie 30 dni nieprzerwanego obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego – tzw. okres wyczekiwania. Wlicza się w to także wcześniejsze okresy ubezpieczenia, jeśli przerwa między nimi nie przekroczyła 30 dni.
Z czego składa się podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego w 2025 roku?
Podstawą obliczenia wynagrodzenia chorobowego jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto z ostatnich 12 miesięcy poprzedzających miesiąc zachorowania. Uwzględnia się m.in.:
- wynagrodzenie zasadnicze,
- premie i dodatki za wyniki pracy,
- dodatki funkcyjne, stażowe,
- wynagrodzenie za nadgodziny i pracę nocną,
- wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.
Z podstawy wyklucza się świadczenia niezależne od obecności pracownika w pracy, np.:
- nagrody jubileuszowe,
- wypłaty okazjonalne (np. z okazji ślubu, świąt),
- świadczenia rzeczowe (np. mieszkanie opłacane przez pracodawcę),
- premie uzależnione wyłącznie od wyników zespołu, a nie jednostki.
Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe krok po kroku?
- Ustal podstawę wymiaru:
Średnie wynagrodzenie brutto z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc zachorowania. - Pomniejsz podstawę o potrącane przez pracodawcę składki społeczne (emerytalna, rentowa i chorobowa) – łącznie 13,71%.
- Wylicz stawkę dzienną:
Podziel wynik przez 30 (stała liczba, niezależna od liczby dni w miesiącu). - Oblicz należność za dni choroby:
Pomnóż stawkę dzienną przez liczbę dni niezdolności do pracy, a następnie przez odpowiedni procent (80% lub 100%).
A co, jeśli pracownik zachorował w pierwszym miesiącu pracy?
W takiej sytuacji podstawą obliczeń jest wynagrodzenie, które pracownik otrzymałby za cały miesiąc, a nie średnia z 12 miesięcy. Trzeba je pomniejszyć o składki społeczne, a następnie postępować zgodnie z powyższym schematem. Warunkiem jest spełnienie jednego z kryteriów:
- wcześniejsze podleganie ubezpieczeniu chorobowemu (bez przerwy dłuższej niż 30 dni),
- posiadanie co najmniej 10-letniego stażu pracy objętego ubezpieczeniem chorobowym.
Podsumowanie
Wynagrodzenie chorobowe w 2025 roku, mimo że opiera się na znanych zasadach, wymaga dokładnych obliczeń i znajomości aktualnych przepisów. Należy pamiętać o limitach, wyłączeniach oraz zasadach ustalania podstawy wymiaru. Dobrze prowadzona dokumentacja i znajomość przepisów pozwolą uniknąć błędów oraz zapewnić pracownikowi wypłatę świadczeń w odpowiednim czasie.
🔎 Potrzebujesz pomocy w wyliczeniu wynagrodzenia chorobowego lub przygotowaniu dokumentów do ZUS? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!
