Kto musi zarejestrować się do VAT UE?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i zamierzasz handlować z firmami z innych krajów Unii Europejskiej, powinieneś zarejestrować się do VAT-UE. Rejestracji podlegają przedsiębiorstwa, które chcą dokonywać wewnątrzwspólnotowych nabyć i dostaw towarów, importować usługi lub świadczyć usługi, gdzie podatnikiem jest odbiorca mający siedzibę w innym państwie UE.
Wyjątki od obowiązku rejestracji VAT-UE
Nie musisz rejestrować się do VAT-UE, jeśli świadczysz usługi na rzecz osób fizycznych z innych krajów Unii Europejskiej, które nie prowadzą działalności gospodarczej.
Korzyści z rejestracji
Rejestracja VAT-UE pozwala uniknąć płacenia zagranicznego podatku VAT naliczonego przez kontrahentów lub obciążania ich polskim podatkiem VAT. Ma to szczególne znaczenie przy rozliczaniu transakcji wewnątrzwspólnotowych. Jeśli wykonujesz eksport usług, wewnątrzwspólnotową dostawę towarów lub nabywasz wewnątrzwspólnotowo towary masz obowiązek złożyć deklarację VAT UE.
Obowiązek rejestracji mimo braku statusu czynnego podatnika VAT
Jeśli nie jesteś czynnym podatnikiem VAT, ale wartość Twoich zakupów wewnątrzwspólnotowych przekroczyła w danym roku 50 000 zł, masz obowiązek rejestracji do VAT-UE. Zakupując towary z Unii należy złożyć deklarację VAT-8 i na jej podstawie opłacić podatek VAT.
Jeśli korzystasz z usług unijnych kontrahentów, również masz obowiązek zgłoszenia się do VAT UE oraz składania deklaracji VAT-9M i opłacania podatku.
Jak dokonać rejestracji?
Rejestracja odbywa się poprzez wypełnienie formularza VAT-R, na którym zgłaszasz także rejestrację do VAT krajowego. Jeśli jesteś już czynnym podatnikiem VAT, wystarczy, że zaktualizujesz swoje zgłoszenie VAT-R. Potwierdzenie nadania numeru VAT UE otrzymasz na formularzu VAT-5UE. Od tego momentu w transakcjach wewnątrzwspólnotowych będziesz używał numeru NIP poprzedzonego kodem „PL”.
Dla podmiotów zagranicznych
Firmy, które nie mają siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, składają zgłoszenie VAT do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.
